photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 56, Morbihan, Bretagne

Notre agence GERINTER PONTIVY recrute 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour l'un de ses clients situés sur le secteur de Saint Gérand. Si vous êtes organisé(e), à l'aise avec les outils informatiques et passionné(e) par le domaine administratif, ce poste est fait pour vous ! Missions : Préparer la facturation des enlèvements des œufs (BL éleveur, Fichier Edi, pointage de liste, etc.) Saisir la facturation hors œufs en suivant les procédures établies Saisir des informations sur les lots à l'aide du logiciel métier Mise à jour de données sur différents logiciels Classer et archiver des documents Conditions : Contrat : CDD de mi-avril 2026 jusqu'au 31 août 2026 (pas de congés durant l'été) Profil recherché : Niveau d'études : Bac+2 Expérience de 2 ans dans un poste similaire Dynamique, rigoureux(se) et autonome A l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel) Bonnes capacités de gestion des priorités et à l'aise au téléphone

photo Professeur / Professeure d'enseignement professionnel

Professeur / Professeure d'enseignement professionnel

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 68, Haut-Rhin, Grand Est

En tant que professeur, vous intégrez un centre de formation d'apprentis où vous assurez la préparation et l'animation des cours, développez des supports pédagogiques adaptés et accompagnez les apprentis dans la construction de leurs compétences tout au long de leur parcours. Vos responsabilités sont : - Préparer les cours et les supports pédagogiques en lien avec les référentiels de formations, et s'assurer de leur mise à disposition sur l'environnement numérique de travail (ex : YPAREO) ; - Animer les séquences pédagogiques ; - Développer des méthodes pédagogiques adaptées, innovantes, dynamiques et progressives ; - S'assurer de l'adéquation des progressions pédagogiques et de leur mise en œuvre dans les divers diplômes, ou lors de réunions internes, et proposer des adaptations nécessaires au responsable pédagogique ; - Mettre en place des projets pédagogiques spécifiques pour enrichir, développer, renforcer la compréhension de l'environnement professionnel et la citoyenneté ; - Adapter son enseignement aux spécificités des jeunes en fonction des tâches qu'ils pratiquent en entreprise ; - Accompagner la progression de chaque apprenant et assurer[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Créée en 1992, Linéa Propreté est aujourd'hui un acteur majeur du secteur de la propreté sur la région lyonnaise. En pleine expansion, la société propose un large panel de prestations de nettoyage et de services associés, destinés aux administrateurs de biens, aux entreprises du tertiaire, aux syndicats de copropriétés et aux entreprises d'aménagement. Linéa Propreté recrute un(e) Assistant(e) de Direction afin de renforcer son équipe administrative. Votre rôle : Véritable bras droit du Directeur d'exploitation et sous sa responsabilité, vous êtes au cœur de l'action. Organisation, coordination, communication .. Vos journées seront rythmées entre les dossiers, les équipes terrain et les clients sans jamais perdre le sourire. Vos missions : - Rédiger, mettre en forme et suivre courriers, notes internes, procédures et documents officiels - Classer et archiver les dossiers (papier et numérique, parce que tout compte) - Être l'interface clé entre la direction, les clients et les équipes terrain - Suivre les demandes clients (réclamations, ajustements de prestations, suivi qualité) - Préparer et suivre les contrats clients, avenants et renouvellements - Participer à la gestion[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Paris dans le cadre d'un poste à mi-temps. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes. Missions principales : Gestion des appels téléphoniques et des emails Organisation et suivi des dossiers administratifs Saisie et mise à jour de documents Planification de rendez-vous et gestion des agendas Classement et archivage Support administratif général à l'équipe Le profil recherché Profil recherché : Formation en administration, gestion ou équivalent Première expérience sur un poste similaire appréciée Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Excellentes capacités d'organisation et de communication Autonomie, rigueur et sens du détail Conditions : Poste à mi-temps (horaires à définir) Rémunération selon profil et expérience Environnement de travail dynamique et convivialAssistante Administrative - Mi-temps

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

-, 75, Paris, Île-de-France

Gestion administrative - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, comptes rendus) - Classer, archiver et organiser les documents administratifs - Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi Accueil et communication - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer les emails et le courrier entrant/sortant - Diffuser les informations en interne et externe Organisation et planification - Gérer les agendas et planifier les rendez-vous - Organiser les réunions (convocations, préparation de documents, comptes rendus) - Préparer les déplacements professionnels (réservations, logistique) Suivi administratif - Assurer le suivi des dossiers (clients, fournisseurs, personnel) - Préparer et vérifier les documents administratifs (devis, factures, contrats) - Suivre les commandes et les livraisons - Contribuer à la gestion administrative du personnel (absences, dossiers) - Utiliser les outils bureautiques et logiciels internes Compétences - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne expression écrite et orale - Sens de l'organisation et rigueur - Capacité à gérer les priorités - Discrétion et respect de la[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre centre est un espace dédié aux femmes désireuses de prendre soin de leur santé en toute confiance. Nous proposons une gamme complète de soins, du suivi médical aux interventions chirurgicales, toujours personnalisés et accompagnés de conseils adaptés à chaque patiente. Rejoignez-nous pour une expérience de santé où chaque femme est écoutée, respectée et guidée dans ses choix, qu'il s'agisse de soins préventifs, de traitements médicaux ou d'interventions chirurgicales. Notre équipe de praticiens est là pour vous accompagner à chaque étape de votre parcours de santé. Nous recherchons un/une secrétaire médicale polyvalente pour assurer l'accueil, la coordination administrative et le bon fonctionnement opérationnel du centre. Ce rôle est clé dans l'expérience patient et la fluidité des parcours de soins : Accueil & relation patient - Accueil physique et téléphonique des patientes - Orientation et information sur les parcours de soins - Garantie d'une expérience patient fluide, professionnelle et empathique Gestion des rendez-vous & planning - Prise de rendez-vous - Optimisation des agendas médicaux - Gestion des urgences et des imprévus Gestion administrative des dossiers -[...]

photo Formaliste

Formaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

VOS MISSIONS Rattaché(e) directement aux notaires de l'étude, vous prenez en charge l'ensemble des formalités post-acte : - Dépôt et suivi des actes auprès du service de la publicité foncière via Télé(a)ctes - Inscriptions, radiations et renouvellements d'hypothèques - Enregistrement fiscal des actes auprès des services des impôts - Immatriculations, modifications et radiations au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) - Suivi rigoureux des délais légaux et réglementaires - Gestion et traitement des rejets et des refus - Relations avec les administrations (publicité foncière, services fiscaux, greffe du tribunal) - Classement et archivage des dossiers formalités Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Expérience significative en étude notariale exigée - Niveau BAC + 2 minimum (BTS Notariat ou équivalent) - CQP Formaliste apprécié - Maîtrise de Télé(a)ctes indispensable - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation - Respect impératif des délais légaux - Poste en présentiel Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 974, La Réunion, La Réunion

TALENTIS CONSEIL est un cabinet de conseils RH qui s'étend de l'île de La Réunion à Mayotte. Spécialisé dans la mise en relation de talents et d'entreprises, nous intervenons auprès de nos clients pour identifier et recruter les meilleurs profils, en accord avec leurs besoins spécifiques. Grâce à une approche personnalisée et un accompagnement de qualité, nous réussissons à trouver des candidats compétents et motivés pour des postes variés dans des secteurs d'activité divers. Dans le cadre de son développement, un bureau d'études spécialisé en BTP basé à La Réunion recherche un(e) Assistant(e) de direction afin de renforcer son organisation administrative et technique. Rattaché(e) directement à la direction, vous intervenez en appui sur l'ensemble des volets administratifs, techniques et financiers liés aux projets du bureau d'études. 1. Suivi administratif & technique - Veille des appels d'offres publics (plateformes de dématérialisation) - Participation aux réponses aux appels d'offres et suivi des candidatures - Rédaction de devis et conventions (marchés privés) - Suivi administratif des chantiers : ordres de service, situations, avenants - Suivi des contrats clients -[...]

photo Aide-maçon / Aide-maçonne

Aide-maçon / Aide-maçonne

Emploi Construction - BTP - TP

-, 974, La Réunion, La Réunion

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, nous recherchons une personne qui sera chargée de faire de l'assistance sur les chantiers en : - Maçonnerie générale - Murs en moellons - Construction (lire les plans notamment) Vous interviendrez chez des particuliers et des promoteurs immobiliers Ce type de contrat est une alternance entre la formation et l'expérience en entreprise et celui ci est réservé à un public particulier : - Jeunes âgés de 16 à 29 ans révolus. - Jeunes de 15 ans : Dans certains cas, les jeunes peuvent commencer un contrat d'apprentissage dès 15 ans s'ils ont terminé leur classe de 3ème. - Personnes en situation de handicap - Créateurs ou repreneurs d'entreprise : Les personnes qui souhaitent créer ou reprendre une entreprise peuvent également bénéficier d'un contrat d'apprentissage, sans limite d'âge. Merci de justifier votre motivation à l'apprentissage et votre critère d'éligibilité dans la rubrique "motivation" de votre candidature Personnes ayant un projet de création ou de reprise d'entreprise : Sous certaines conditions, ces personnes peuvent également être éligibles à un contrat d'apprentissage. Interventions sur sud ouest de l'ile.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence d'Aix-en-Provence recherche, dans le cadre d'un CDD de remplacement à terme imprécis à temps partiel (3 jours/semaine), un(e) Secrétaire administratif(ve), comptable et formation Fonction : Rattaché au Responsable de site, vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, frappe de devis, ...) selon les règles de comptabilité générale. vous pourrez réaliser des documents de synthèse comptable, concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure. Vous serez en lien avec le cabinet comptable. Vous assurerez les tâches administratives sur la partie activité formation de la société et en serez le référent administratif. Missions : Le secrétaire comptable et administratif est impliqué dans les missions suivantes : Assurer un accueil téléphonique et informer les clients en fonction de leurs demandes, Rédiger les devis Éditer et envoyer les factures clients Enregistrer les factures fournisseurs Réaliser le suivi des règlements clients et fournisseurs Effectuer une relance client Gérer les éléments de paiement des commandes, ou les fait suivre[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- ACTIVITE PRINCIPALE: Gestion de marchés à bons de commandes: Réception des bons de commandes des marchés / traitement / dispatching Gestion du planning d'intervention Traitement des quantitatifs BPU et édition des devis Récupération des CR d'intervention et éléments annexes (photos...) Communication avec les gestionnaires de sites Facturation Suivi de facturation Reporting hebdomadaire Expérience en matière de marchés publics souhaitée Activité secondaire : Assistance en matière de secrétariat - Gestion du planning et des rendez-vous - Vérification des dossiers "DOE" - Assistance administrative aux dossiers de marchés publics - Rédaction des courriers et des mails. - Gestion du secrétariat : filtrage téléphonique, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda. - Devis/facturation clients et suivi - Pointage des règlements factures en collaboration avec le service comptable de l'entreprise. Suivi de la facturation : contrôle des règlements via un tableau de suivi, mise à jour des tableaux de bord, relance en cas de retard de paiement. - Tenue administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Agence Work 2000 Saint Marcellin recherche un Assistant administratif pour soutenir ses équipes dans la gestion quotidienne des opérations administratives et comptables. Vous évoluerez au sein d'une agence à taille humaine, où rigueur et fiabilité sont essentielles. Au cœur de l'activité, vous assurez la bonne tenue des documents administratifs, le suivi des dossiers clients et fournisseurs, ainsi que la facturation. Votre rôle est central pour garantir la fluidité des échanges internes et externes. Vos principales missions seront les suivantes : - Établir et vérifier les factures clients et fournisseurs - Assurer le suivi des règlements et relances si nécessaire - Gérer la saisie et la mise à jour des données administratives - Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité mensuelle - Classer, archiver et organiser les documents administratifs - Accueillir et orienter les interlocuteurs internes ou externes - Participer à la rédaction et au suivi des courriers et contrats Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence et les services comptables. L'environnement est structuré et demande une excellente organisation. L'utilisation des outils[...]

photo Concepteur / Conceptrice pédagogique e-formation

Concepteur / Conceptrice pédagogique e-formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'université de Montpellier Paul-Valéry s'engage dans l'innovation au travers des Humanités numériques et propose une offre complète d'enseignements à distance, de la licence au doctorat. Ouverte à l'international, elle accueille près de 4000 étudiants internationaux et développe des partenariats stratégiques sur les 5 continents. 19 unités de recherche et 2 écoles doctorales, localisées au cœur de la ville dans le site classé de Saint Charles, conduisent des programmes en lien avec les préoccupations sociétales actuelles et futures. Le projet « NEXUS » porté par l'université de Montpellier Paul-Valéry a été retenu par l'Etat dans le cadre de l'action Nouveaux Cursus à l'Université du troisième Programme d'investissements d'avenir PIA3 en juillet 2018. Doté de 7M€ pour la période 2019-2028 le projet vise à la réussite en licence au travers du développement d'une nouvelle offre de formation, de nouveaux modes d'apprentissage et d'un accompagnement renforcé des étudiants par le déploiement des Humanités numériques. Intégrée à l'Atelier, service d'appui à la pédagogie, la personne recrutée participera à l'accompagnement pédagogique des enseignants dans la mise en place pratique[...]

photo Chef(fe) d'équipe contrôle qualité méca. travail métaux

Chef(fe) d'équipe contrôle qualité méca. travail métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de l'internalisation d'une gamme TurboBrayton, nous recherchons un(e) Responsable Qualité Production pour intervenir au plus près des ateliers. À propos de la mission Vos missions : - Libérer les pièces selon les exigences Classes Marine (traçabilité, conformité réglementaire et documentaire). - Réaliser les contrôles documentaires et visuels en fin de fabrication. - Constituer, vérifier et mettre à disposition les dossiers constructeurs. - Piloter et traiter les non-conformités (méthodes QRQC, 8D, analyses de causes et actions correctives). - Animer la démarche qualité en atelier, suivre les indicateurs et contribuer à l'amélioration continue. - Participer aux audits de poste, comités MOC et kick-off projets. Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 40 000 EUR par an Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 48 400,00 par an - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse qualité en électricité

Contrôleur / Contrôleuse qualité en électricité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un environnement industriel exigeant, vous êtes le garant de la qualité des équipements électriques fournis, de la réception jusqu'aux essais et à la validation finale. Vous travaillez en lien avec les fournisseurs et les équipes internes pour assurer le respect des standards qualité, contractuels et réglementaires. À propos de la mission 1 - Réception et contrôle qualité fournisseurs Réceptionner, analyser et archiver la documentation fournisseur. Traiter les ordres qualité associés : validation ou ouverture de non-conformité, dans les délais impartis. 2 - Suivi des fabrications et inspections Suivre l'avancement des procédures de tests et Factory Acceptance Test (FAT). Sanctionner la bonne exécution des contrôles et produire les rapports d'inspection. Formaliser les éventuelles réserves et suivre leur traitement par les fournisseurs. 3 - Traitement des dérogations et non-conformités Rédiger, suivre les plans d'action et clôturer les dérogations et non-conformités. Assurer le suivi via les indicateurs internes et le respect des délais. Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 21,86 EUR par heure Volume horaire[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Saint-Etienne recherche pour une entreprise de plomberie basée sur Saint-Etienne un assistant de gestion H/F. Vous serez en charge de : - L'accueil physique et téléphonique - Suivi de mails et téléphonique - Classement de dossiers - Diverses tâches administratives - Suivi de chantiers - Prise de rendez-vous pour les chantiers Une expérience sur un poste administratif dans le secteur du BTP est indispensable Connaissances du BTP Mission à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement d'un salarié en arrêt maladie Durée hebdomadaire : 39H Horaires : du lundi au jeudi 8h à 12h et 14h à 18h - vendredi : 8h à 12h et 13h à 16h Taux horaire : 13€

photo Chargé / Chargée de production de spectacles

Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 75, Paris, Île-de-France

DESCRIPTION DU POSTE La compagnie Les Sept Sceaux recherche un chargé de développement (diffusion / production) pour accompagner la création de Cendrillon de Joël Pommerat, projet mêlant théâtre et musique avec des élèves (orchestre, classes de théâtre), en partenariat avec le Conservatoire de Deuil-la-Barre. Le poste est centré en priorité sur la recherche de partenaires pour accompagner la création : théâtres subventionnés (CDN, scènes conventionnées), structures engagées dans l'éducation artistique et culturelle, conservatoires et établissements scolaires. Une première étape de travail aura lieu en avril 2026, et il s'agit aujourd'hui de construire les conditions de développement du projet (coproductions, résidences, diffusion). Les missions incluent : - identification et prospection de partenaires pertinents pour la création et la diffusion - développement de relations avec des structures susceptibles d'accueillir le projet (théâtres, réseaux EAC, établissements scolaires, conservatoires) - élaboration de propositions adaptées (diffusion, actions culturelles, projets avec ensembles d'élèves) - recherche de financements (subventions, mécénat), avec veille active et[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Accueil téléphonique et physique Suivi administratif du personnel : Gestion des embauches (dossiers salariés, déclarations obligatoires) Organisation et suivi des formations Planification et suivi des visites médicales Gestion administrative des arrêts de travail Suivi des effectifs chantier : Suivi des présences sur chantiers Mise à jour des tableaux d'effectifs Coordination avec les chefs de chantier et conducteurs de travaux Prévention, sécurité et conformité réglementaire : Transmission et suivi des documents de prévention Constitution et mise à jour des registres de chantier Réalisation et mise à jour des affichages obligatoires sur chantier Gestion documentaire : Classement et archivage des documents administratifs, RH et chantier

photo Professeur(e) CFA enseignement professionnel

Professeur(e) CFA enseignement professionnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 91, Essonne, Île-de-France

Urgent, nous recherchons pour l'un de nos établissements partenaires, un Formateur - Professeur (H/F) en Biologie-Ecologie Niveau des apprenants : CAP - BAC PRO EDT : 12 à 15h par semaine Remplacement de 1 mois avec possibilité de reconduction Savoir-faire et savoir être: Savoir concevoir et maîtriser des outils pédagogiques adaptés aux publics et selon des modalités diverses Faire preuve d'autonomie Techniques pédagogiques, d'animation et d'encadrement Évaluation de l'acquisition des compétences Pédagogie Plus Ecole est spécialiste depuis plus de 15 ans dans les métiers de la formation et de l'enseignement grâce au portage salarial. Vous pouvez intervenir en tant que salarié ou en tant qu'indépendant, c'est vous qui choisissez. Pédagogie Plus Ecole, c'est une équipe à taille humaine qui est là pour vous accompagner. Nous sommes partenaire du monde académique et nous travaillons donc avec un grand nombre d'établissement (CFA, Lycée professionnel,...). Vous pourrez enseigner en fonction de votre parcours, de votre expérience et de votre disponibilité à des classes allant du CAP au Bachelor.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

-, 974, La Réunion, La Réunion

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) d'assurer certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel, notamment les contrats d'embauche et la gestion de la formation professionnelle. Missions: 1. Rédaction et gestion des contrats de travail Rédiger les contrats de travail Éditer les contrats dans le respect de la réglementation du travail et des obligations légales. Transmettre les contrats par mail aux secrétaires et directeurs concernés. 2. Gestion des formations Saisir les demandes de prise en charge sur la plateforme de l'OPCO conformément à la procédure interne. Suivre l'avancement des demandes (validation, accords, relances). Saisir les demandes de remboursement à l'issue des formations. Assurer le suivi global du plan de formation et produire un reporting régulier. 3. Gestion administrative du personnel Traiter le courrier administratif reçu. Veiller à la mise à jour et à la bonne tenue des dossiers individuels des salariés (classement, archivage, conformité). Rédiger et transmettre différentes attestations (emploi, salaire, situations diverses). Assurer la gestion administrative de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 976, Mayotte, Mayotte

Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre notre groupe, c'est intégrer un environnement dynamique et structuré, où le rôle de l'assistanat administratif est central dans le bon fonctionnement des équipes et le soutien à la direction. Le poste d'Assistante Administrative offre une position transverse, une grande diversité de missions et une réelle autonomie au quotidien. Votre rôle En tant qu'Assistante Administrative, vous assurez la gestion administrative courante de l'entreprise et contribuez à la fluidité des échanges internes et externes. Vous êtes un véritable support pour la direction et les équipes, garantissant l'organisation, le suivi des dossiers et la fiabilité des informations administratives. Vos responsabilités clés Gestion administrative - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Gérer le courrier entrant et sortant (mails, courriers, colis) - Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs - Assurer l'archivage et le suivi des dossiers Organisation et coordination - Organiser les agendas, réunions et rendez-vous - Préparer les supports de réunion et rédiger les comptes rendus - Assurer la coordination entre les différents services - Suivre[...]

photo Receveur / Receveuse du Trésor public

Receveur / Receveuse du Trésor public

Emploi Administrations - Institutions

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions - Réceptionner, enregistrer et contrôler les demandes de subventions du secteur privé (association, particulier, entreprise) - participer aux tâches administratives de l'unité Assemblée et subventions Activités du poste - Réception et enregistrement des demandes de subventions du secteur privé - Contrôle des informations contenues dans les dossiers de demandes de subvention (année de l'exercice, montant.) - Vérification des informations relevant du tiers (fiche SIRENE, coordonnées, RIB.) - Création du tiers en lien avec le service des Finances (transmission par mail des documents nécessaires à la création) - Classement des dossiers, Scans, Archivage Compétences et aptitudes requises ou souhaitées - Qualités relationnelles et sens du service aux usagers ; - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une Collectivité territoriale ; - Maîtrise des outils bureautiques ; - Utilisation des logiciels : AIDEN - Portail des Aides, SEDIT. - Faire preuve de rigueur, d'organisation, de réactivité et de discrétion. Environnement du poste - Travail en relation avec l'ensemble des services de la collectivité et la Direction des Finances. Rattachement hiérarchique -[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

-, 8, Ardennes, Grand Est

Qui sommes-nous ? L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 29 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne. Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est propose une offre de soins diversifiée et répond aux besoins de la population sur son territoire de santé : enfants et adolescents, adultes et personnes âgées. Ce sont 1 500 lits et places mis à disposition des usagers au sein de ces 2 territoires de la Région Grand Est. https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-nord-est Le CRFA est un établissement de médecine physique et de réadaptation (MPR) avec un plateau technique performant. Il accueille des adultes en situation de handicap souffrant de pathologies variées (traumatologie, neurologie, amputations). Il dispose de 90 lits en hospitalisation complète, 30 places en hospitalisation de jour, et propose des soins ambulatoires, des explorations fonctionnelles, des consultations spécialisées et des gestes techniques. Poste d'Assistant(e) Ressources Humaines CDI temps plein (39 heures hebdo) Finalité majeur * En étroite collaboration avec l’assistante de[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 9, Ariège, Occitanie

Nous recherchons pour venir compléter notre équipe un/une Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) dans le cadre d'un contrat CDI. Notre entreprise est spécialisée dans l'autonomie énergétique : de l'isolation écologique à la production d'énergie par le chauffage biomasse (chaudières bois déchiqueté, bûches, granulés), en passant par les poêles à bois, les systèmes combinés solaire et granulés, les pompes à chaleur et le photovoltaïque. Nous réalisons également des travaux de plomberie, de dépannage ainsi que la création et la rénovation de salles de bain. Missions principales Vous aurez pour mission de soutenir les équipes dans leurs tâches quotidiennes. Vous serez notamment chargé(e) de suivre les commandes, de gérer les dossiers administratifs et de communiquer avec les clients et fournisseurs. Vos missions principales seront notamment : Secrétariat courant Assurer l'accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et classement Gestion des mails Rédaction de courriers administratifs Suivi clients / fournisseurs Gestion des commandes clients Réalisation et suivi des devis Rédaction et suivi de la facturation Relances clients Tenue et suivi des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de notre société spécialisée dans l'importation et le conditionnement de fruits secs, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et production polyvalent(e). Rattaché(e) à la direction, vous occuperez un rôle clé au sein de l'entreprise en assurant à la fois des missions administratives et un suivi opérationnel de la production. Missions principales : 1. Gestion administrative : Accueil téléphonique et gestion des demandes clients/fournisseurs Saisie des bons de livraison (BL) Enregistrement et suivi des commandes Établissement de la facturation Gestion administrative courante (classement, archivage, suivi des dossiers) 2. Suivi de production : Relevé et saisie des informations liées à la production Enregistrement des entrées de matières premières Édition et gestion des étiquettes produits Suivi des lots et participation à la traçabilité Interface entre les équipes administratives et la production Profil recherché : Formation en gestion administrative ou expérience équivalente Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion) Rigueur, organisation et fiabilité Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Bon[...]

photo Chef / Cheffe de service socioéducatif

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'A.R.A.I.M.C. Association régionale de plus de 500 salariés, œuvrant dans le champ du handicap et particulièrement dans l'accueil et l'accompagnement de personnes adultes et enfants infirmes moteurs cérébraux, polyhandicapés Recrute UN.E CHEF.FFE DE SERVICE POUR SON S.E.S.S.A.D. de 39 places (H/F) situé à Marseille (13004) C.D.I. temps plein Poste pouvant être amené à évoluer Rattaché au Complexe St-Thys, qui regroupe un I.E.M., un S.E.S.S.A.D., un C.A.M.S.P., destiné aux enfants en situation de handicap moteur et sous l'autorité de la directrice du Complexe, Il. elle aura pour missions : - D'élaborer, de mettre en œuvre et de faire évoluer le projet du S.E.S.S.A.D. dans le respect du projet associatif et celui du Complexe. - Favoriser l'inscription de la structure dans la dynamique du territoire en impulsant et en entretenant les réseaux pour soutenir l'accompagnement global des jeunes. - Animer et soutenir dans un esprit collaboratif, une équipe pluridisciplinaire de 14 personnes en s'appuyant sur les principes du management en mode projet et dans une recherche d'innovation et de développement du S.E.S.S.A.D - Piloter les acteurs internes et externes autour du projet[...]

photo Valet / Femme de chambre

Valet / Femme de chambre

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Villa Gallici, hôtel 5* et membre de la prestigieuse collection Relais & Châteaux, est un hôtel-restaurant de charme situé au cœur d'Aix-en-Provence. Nichée dans un écrin de verdure, cette bastide du XVIIIe siècle propose 23 chambres et invite ses hôtes à une véritable parenthèse hors du temps, où se mêlent l'art de vivre provençal et la douceur de la Dolce Vita italienne. Son atmosphère intimiste et romantique, sublimée par une décoration baroque raffinée, fait de la Villa Gallici un lieu d'exception. Ce cadre unique lui a d'ailleurs valu d'être élue meilleur hôtel de France 2021 par le prestigieux classement Condé Nast Traveller. Rejoindre la Villa Gallici, c'est intégrer une équipe passionnée et engagée, animée par une quête permanente d'excellence. C'est aussi l'opportunité d'évoluer dans un environnement unique et d'incarner les valeurs d'exigence et de raffinement de notre Maison. Rejoindre la Villa Gallici, c'est : -Intégrer une entreprise à taille humaine où l'épanouissement, le partage et la communication sont les valeurs fondamentales. -Faire partie d'une équipe passionnée et dynamique. -Bénéficier d'une formation continue auprès de professionnels expérimentés. -Offrir[...]

photo Employé polyvalent / Employée polyvalente d'hôtellerie

Employé polyvalent / Employée polyvalente d'hôtellerie

Emploi Restauration - Traiteur

-, 22, Côtes d´armor, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e employé.e polyvalent.e d'hôtellerie . Au sein de notre établissement de caractère, classé 3 étoiles , vous serez en charge de la réception le matin et participerez au service du midi au restaurant. Horaires de travail : 7h-15h, travail un week-end sur 2 Vous serez accompagné.e lors de votre prise de poste.

photo Accompagnant Educatif et Social (AES)

Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi Social - Services à la personne

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour l'EEAP CALYPSO située à Atur (Dordogne). L'établissement accueille des enfants et adolescents polyhandicapés. Pour plus d'informations sur l'établissement : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/habitat-et-accompagnement-specialise/eeap-calypso MISSIONS En rejoignant nos équipes et dans le cadre de vos fonctions, vous veillerez à assurer les missions suivantes : - Assister les personnes accompagnées pour tous les actes essentiels de la vie quotidienne (prise de repas, soins d'hygiène,[...]

photo Aide médico-psychologique

Aide médico-psychologique

Emploi Social - Services à la personne

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute un(e) AES/AMP pour intégrer son équipe mobile pour la MAS Héliodore située à Atur (Dordogne). Cet établissement accueil des adultes polyhandicapés. Pour plus d'informations sur l'établissement : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/habitat-et-accompagnement-specialise/mas-heliodore MISSIONS En rejoignant nos équipes et dans le cadre de vos fonctions, vous veillerez à assurer les missions suivantes : - Assurer un poste transversal : vous serez amené à intervenir sur la MAS HELIODORE[...]

photo Accompagnant Educatif et Social (AES)

Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi Social - Services à la personne

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour la MAS Héliodore située à Atur (Dordogne). Cet établissement accueil des adultes polyhandicapés. Pour plus d'informations sur l'établissement : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/habitat-et-accompagnement-specialise/mas-heliodore MISSIONS En rejoignant nos équipes et dans le cadre de vos fonctions, vous veillerez à assurer les missions suivantes : - Assister les personnes accompagnées pour tous les actes essentiels de la vie quotidienne (prise de repas, soins d'hygiène,[...]

photo Chef / Cheffe de service socioéducatif

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi

-, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

LA SAUVEGARDE 37 Recrute en CDD pour son Pôle Milieu Ouvert 1 CADRE INTERMEDIAIRE / MANAGER (H/F) à 1 ETP dès que possible et jusqu'au 27 avril 2026, renouvelable La Sauvegarde 37 est une association loi 1901 qui a pour mission la protection, la prévention, l'éducation, l'insertion et le soutien des enfants de 0 à 18 ans au titre de l'enfance en danger et de l'enfance délinquante. Structurée en deux pôles, Milieu Ouvert et Hébergement, elle accompagne chaque année plus de 1 200 enfants et familles, avec le concours de plus de 250 salariés. Présentation de la structure : Le Pôle Milieu Ouvert regroupe quatre services, financés par la Protection Judiciaire de la Jeunesse ou le Conseil Départemental d'Indre-et-Loire. Le Service d'Investigation Éducative (SIE) conduit des investigations auprès des familles pour éclairer le magistrat sur l'existence d'un danger et orienter le choix de la mesure de protection la plus adaptée. Le Service d'Interventions Éducatives en Milieu Ouvert (SIEMO) et le Service d'Accompagnement des Placements Éducatifs à Domicile (SAPED), actuellement engagés dans un projet de fusion, assurent respectivement des mesures d'AEMO et d'AEMO Renforcée,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 50, Manche, Normandie

POSTE SAISONNIER - ETE 2026 L'association des Francas de la Manche organisent les accueils péri et extrascolaires sur Cherbourg En Cotentin. En plus d'autres missions, les assistantes administratives de l'association gèrent les réservations pour l'accueil des enfants sur nos 9 structures durant les mercredis et les vacances. Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve pour assurer le remplacement des personnes en poste actuellement durant leurs congés d'été. Les missions principales : -Accueil téléphone et physique des familles -Gestion des réservations (gestion de mails, utilisation d'Excel, enregistrement des enfants sur un logiciel, vérification des pointages.) -Secrétariat du site (tenue de dossier, classement, .) Conditions d'emploi : CDD du 6 juillet au 21 août 30H/semaine Catégorie B de la convention collective de l'animation AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITEE SANS MOTIVATIONS

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez sous la responsabilité de la RAF, et assurerez la pérennisation de la démarche qualité Strem et l'actualisation permanente de nos savoirs et méthodes. Vous aurez comme principales missions : Support administratif : - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion des mails ; - Réponse aux appels à candidature : dossier administratif, sélection des références ; - Alimentation du CRM (Filemaker) ; - Commande des fournitures bureautiques ; - Classement et archivage des dossiers ; - Gestion de la documentation fabricants et fournisseurs ; - Organisation des réunions bimensuelles sur la documentation avec les 3 entités Strem ; - Récupérer les factures fournisseurs. Support Ressources Humaines : - Organisation des formations avec validation par l'OPCO ; - Visites médicales. Support Communication - Site internet : mise à jour des références ; - Post sous Linkedin Support pour les chargés d'affaires - Analyse financière des offres des entreprises ; - Autre aide ponctuelle.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission principale : - Gestion de la mise sous archives d'une salle contenant la documentation réglementaire du service - Collecter, classer et indexer les documents selon le système interne de classification - Assurer la conservation physique des archives COMPÉTENCES REQUISES : - Techniques : Maîtrise des systèmes de gestion documentaire - Relationnelles : Capacité à travailler en autonomie, Rigueur et attention aux détails - Conditions de travail particulières : Port de charge à prévoir - Logiciels/outils : maîtrise de l'informatique, une première expérience sur un logiciel d'archive est idéale - Langues : Anglais lu

photo Préparateur / Préparatrice en pharmacie d'officine

Préparateur / Préparatrice en pharmacie d'officine

Emploi Pharmacie - Paramédical

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pharmacie Lyon 3ème, Montplaisir métro ligne D, cherche un Préparateur / Préparatrice en pharmacie d'officine. Connaissances en herboristerie indispensables. Missions principales : - nettoyage et désinfection du matériel médical, - seconder le pharmacien titulaire de l'officine, - gestion de l'herboristerie : - délivrer les plantes médicinales ; les gélules de plantes et huiles essentielles, - suivre leur approvisionnement après délivrance, - réaliser les préparations magistrales, y compris les plantes et huiles essentielles, - prendre des mesures et faire essayer des articles d'orthopédie, - éliminer les produits périmés, - commander les produits, - vérifier les livraisons, - réceptionner les commandes, ranger et classer les produits reçus, - délivrer les ordonnances, veiller à la bonne compréhension du client et à l'absence d'interaction médicamenteuse, apporter les conseils associés. Emploi du temps 5 jours par semaine, 1 samedi travaillé sur 2 Equipe 2 pharmaciens, 2 préparateurs et 1 étudiant.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower Lyon Pharma recherche pour son client Sanofi un Assistant Spécialisé Administratif H/F sur le site de Lyon Carteret (Lyon 7). Sanofi est un acteur mondial majeur de l'industrie pharmaceutique, reconnu pour ses exigences élevées en matière de qualité, de conformité réglementaire et de gestion documentaire, au sein d'un environnement structuré et exigeant. Dans le cadre de cette mission, vous interviendrez en tant qu'Assistant Spécialisé Administratif H/F au sein d'un service réglementaire, avec un rôle clé dans l'organisation et la gestion des archives documentaires du service. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion de la mise sous archives d'une salle contenant la documentation réglementaire - Collecte, classement et indexation des documents selon le système interne de classification - Garantie de la conservation physique des archives dans le respect des procédures internes - Application rigoureuse des règles de qualité, traçabilité et confidentialité documentaire Cette mission s'exerce dans un environnement pharmaceutique structuré, nécessitant méthode, autonomie et précision. Vous êtes titulaire d'un Bac+2 à Bac+4, avec une formation[...]

photo Conducteur convoyeur / Conductrice convoyeuse de véhicule

Conducteur convoyeur / Conductrice convoyeuse de véhicule

Emploi Transport

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de notre division Transport de Matières Sensibles, vous assurez l'acheminement de colis radioactifs en Véhicule Léger. Sous la responsabilité du Responsable de la Cellule Nucléaire, vous êtes le garant de l'intégrité de la cargaison et du respect strict de la réglementation ADR. VOS MISSIONS PRINCIPALES * Préparation : Contrôle des documents de transport et de la conformité du véhicule avant départ. * Arrimage : Vérification de l'étiquetage des colis et sécurisation de la charge dans le respect des protocoles de radioprotection. * Transport : Acheminement en respectant scrupuleusement les itinéraires imposés. * Sûreté : Surveillance continue du véhicule et application des procédures de sécurité en zone de stationnement. * Reporting : Utilisation du dosimètre et tenue rigoureuse du carnet de bord. Note importante : Un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3) vous sera demandé lors de l'entretien de sélection. PROFIL RECHERCHÉ * Nous recherchons un professionnel doté d'une grande conscience professionnelle et d'un calme à toute épreuve. * Habilitations obligatoires : * Permis B (minimum 3 ans d'expérience). * Certificat ADR de base + Spécialisation[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB RHONE et GRAND LYON, organisation professionnelle représentative des entreprises artisanales du bâtiment recherche un(e) assistant(e) comptable et de gestion (H/F) pour son Pôle Administratif et Financier. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, et en relation directe avec le cabinet d'expertise comptable, vous assurerez les missions suivantes : - Saisir et vérifier les pièces comptables dans le système comptable de l'entreprise : notes de frais, relevés bancaires, bulletins de salaire, frais généraux, paiement des factures - Contrôler les comptes clients et fournisseurs - Gérer la trésorerie de l'entreprise : facturation et encaissements (saisie devis, factures, suivi des règlements), et rapprochements bancaires - Transmettre les éléments variables de paie - Suivre au quotidien les dossiers des adhérents : règlements, encaissement des chèques, carte bancaire, mise à jour des dossiers, envoi des factures et attestations d'adhésion, relance factures impayées - Suivre les réservations et locations des salles : devis, factures, suivi des règlements, relances, relation avec les locataires - Participer à la préparation au[...]

photo Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre client est un promoteur immobilier indépendant, solidement implanté sur les principales métropoles françaises et sur l'Ile de France. Il s'agit d'un acteur éminent et d'une référence du secteur, société à taille humaine, solide financièrement, qui connait une croissance continue. Il développe des programmes immobiliers résidentiels. Il recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de programmes pour son agence parisienne. Vous interviendrez dans la gestion administrative technique des opérations immobilières, en soutien aux équipes techniques, depuis l'obtention PC jusqu'à la livraison : - Classement et suivi des dossiers - Établissement des conventions de l'équipe d'ingénierie : formalisation des contrats (architecte, maître d'œuvre d'exécution, etc.) - Demande de missions et de devis avant travaux - Gestion des assurances - Préparation des DCE et des Appels d'Offres - Contrôle et suivi de la signature des marchés - Suivi des situations de paiements - Devis, avenants - Sous-traitance - Transmission des factures au service comptabilité - Mise en œuvre et suivi des concessionnaires - Tableaux de suivi : suivi travaux, dépenses engagées . - Assurer l'interface[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous aurez notamment pour missions principales : - Secrétariat général : accueil physique et téléphonique ; rédaction du courrier départ, enregistrement du courrier entrant et sortant ; tenue et mise à jour de la base de données des correspondants de la Fondation ; mise en forme de courriers, documents et rapports divers ; participation à l'organisation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, colloques, séminaires.), réservation des salles de réunion, classement et archivage des dossiers administratifs. - Gestion et suivi de commandes diverses et gestion du stock des fournitures et des consommables. - Secrétariat ressources humaines : publication annonces, collecte des candidatures, prise de rdv, suivi et diffusion des offres d'emplois... Profil - Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 (BTS, DUT) en assistanat de manager avec au minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire. - Vous maitrisez le pack office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint). - Vous disposez d'un bon esprit de synthèse, d'une bonne maîtrise des écrits professionnels et d'une bonne communication orale. - Rigoureuse,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Présentation du poste La FNAPSY (Fédération Nationale des Associations d'Usagers en Psychiatrie) recrute un(e) secrétaire administratif(ve). Missions Sous l'autorité du Président de l'association vous contribuez au bon fonctionnement administratif en assurant les tâches suivantes : Accueil et communication : - Réception des appels téléphoniques (prise de messages, orientation) - Gestion des emails et du courrier - Transmission des informations aux services concernés Tâches administratives : - Suivi des paiements et relances - Gestion administrative des associations suivies - Classement et archivage des documents - Réponse aux demandes administratives - Affranchissement et envoi du courrier Profil recherché - Formation administrative - Une première expérience dans le secteur associatif est un plus - Sens de l'organisation et rigueur - Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils web) Informations pratiques - Poste à pourvoir rapidement - Lieu : 33 rue Daviel, 75013 Paris

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Cabinet de recrutement franco-japonais, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue japonais F/H pour l'un de nos clients. Contrat : Intérim, Non-cadre Durée de contrat : dès que possible jusqu'au 31 mai 2026 Horaires de travail : 35h/semaine, du lundi au vendredi de 9h30 à 18h (dont 1h30 de pause déjeuner) Lieu du poste : Paris Missions : - Organisation des déplacements professionnels des directeurs, tenue d'agenda, - Etablir des documents en japonais (Word, Excel, Power Point), - Tâches administratives liées à la mise à jour de la base de données établie en japonais, - Traduire des documents divers (devis, contrats, certains documents techniques, etc.). - Coordination avec les différents acteurs dans divers domaines, - Recherches d'informations en français et en japonais, Participation aux études de marché, - Classement et Archivage de certains dossiers. - Soutien aux opérations administratives diverses, Salaire mensuel brut : SMIC + 50% de carte Navigo Langues : Français (niveau intermédiaire minimum) Japonais (niveau courant ou langue maternelle) Expériences : Expériences professionnelles au Japon en tant qu'Assistant(e)[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Elle/il participe à la gestion des dossiers, au suivi de la relation client et à l'organisation de l'activité des ingénieurs. Elle/il contribue également à la coordination des échanges entre la direction, les équipes techniques et les clients. Missions et responsabilités : - Gestion administrative - Saisie et suivi des devis - Établissement et envoi des factures - Relance des clients pour les paiements et le suivi des dossiers - Gestion et classement des documents administratifs - Suivi administratif des dossiers clients Organisation et gestion de l'activité : - Gestion de l'agenda - Prise de rendez-vous avec les clients et partenaires - Organisation et suivi de l'activité des ingénieurs - Planification des interventions et réunions - Suivi de l'avancement des missions Relation client et communication : - Accueil téléphonique et gestion des échanges avec les clients - Compréhension de l'activité de l'entreprise afin de pouvoir présenter et expliquer les services aux clients - Transmission des informations entre la direction, les ingénieurs et les clients Outils et bureautique[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Restauration - Traiteur

-, 75, Paris, Île-de-France

SECEUR d'ACTIVITE : BAR, BRASSERIE Pour nous accompagner dans le suivi administratif et comptable de nos établissements nous recrutons un.e assistant.e de direction. Outre les tâches administratives habituelles, vous contribuerez, en appui au comptable, à la précision et à la régularité des enregistrements pour notre établissement. ACTIVITES PRINCIPALES : - Assurer la gestion administrative courante (réception des appels, gestion des courriers, classement des documents). - Assurer la relation fournisseur - Préparer et enregistrer les écritures comptables quotidiennes (factures fournisseurs, relevés bancaires, etc.). - Effectuer les relances - Préparer les opérations comptables périodiques (déclaration de TVA, paramètres et variables de paie etc.) PROFIL : BAC + 2 BTS en comptabilité et gestion, DUT gestion des entreprises ou titulaire d'un Titre Professionnelle de secrétaire comptable. - Vous pouvez attester d'au moins une expérience passée réussie. - Vous maîtrisez l'outil bureautique et n'avez aucune difficulté pour prendre en main les interfaces numériques nécessaires à votre activité (gestion de comptes divers, interface comptable.) - Vous maîtrisez l'expression[...]

photo Conseiller / Conseillère de transaction en immobilier

Conseiller / Conseillère de transaction en immobilier

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

LES MISSIONS - Rechercher des biens immobiliers à louer (prospection terrain, téléphonique ou digitale via les réseaux sociaux) - Développer la notoriété de l'agence, le portefeuille clients et le réseau de partenaires - Effectuer des rendez-vous d'estimation locative, vérifier la décence du bien, collecter les pièces obligatoires pour la mise en location, puis rédiger et faire signer des mandats de location (et/ou gestion) - Présenter l'offre de gestion locative et les services assurantiels de l'agence (Garantie loyers impayés, etc.) - Rédiger et mettre en publicité les annonces de location (saisie sur le logiciel, prise de photos, rédaction de l'annonce, pose de panneaux) - Conseiller et accompagner les clients locataires et propriétaires bailleurs dans la réalisation de leur projet et tout au long du processus de location, (organisation des diagnostics, visites de biens, suivi minutieux des dossiers, etc. ). - Gérer les demandes des locataires (appels et e-mails) - Procéder aux vérifications des dossiers reçus, assurer un suivi régulier des candidatures et transmission au propriétaire/à l'assurance pour validation - Rédiger et faire signer les baux et documents annexes[...]

photo Valet / Femme de chambre

Valet / Femme de chambre

Emploi Hôtellerie - Camping

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, et pour un Hôtel de taille modeste situé à 12mn en bus N°11 de la gare de Rouen. Autre Bus: 11 ; F8 etc Vous assurerez le nettoyage des chambres et parties communes. Salles de bains, lit, meuble. Aspirateur couloir et salle de petit déjeuner. Récupérer les choses jetées sur le parking et haies. Réapprovisionner les chambres en produits d'accueil et respecter les standards qualité de l'hôtel. Horaires uniquement le matin de 8h30-9h jusqu'à 12h30 - 13h donc 24h par semaine que le matin. Vous devrez respecter les consignes de sécurité ainsi que les consignes d'hygiène et de nettoyage. POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel pour rejoindre notre équipe A PARTIR DE SEPTEMBRE 2026. Vous avez IMPERATIVEMENT une expérience dans la secteur du BTP et des APPELS D'OFFRES. Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure. Vos missions principales : - Gestion administrative Suivi complet des dossiers : marchés, appels d'offres, contrats. Classement et gestion des documents techniques. Mise en forme de rapports, notes de calcul et présentations. Gestion des contentieux liés à la garantie décennale : suivi des dossiers, échanges avec assurances, clients et experts. - Gestion comptable & financière Saisie comptable courante. Préparation des éléments variables de paie et suivi des absences (transmission au cabinet comptable). Déclarations de TVA. Émission des factures clients et suivi des encaissements. Rapprochements bancaires et tenue de la trésorerie. Suivi des relances clients et règlement des fournisseurs. - Assistance & support Gestion des appels téléphoniques et[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 85, Vendée, Pays de la Loire

vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous appréciez le travail en support administratif dans un environnement dynamique ? Venez travailler dans cette entreprise de construction de réseaux électriques et télécommunication : Vous êtes l'assistant.e du conducteur de travaux et faite la préparation administrative des dossiers : Création et suivi des dossiers de chantier Rédaction et mise en forme de documents Classement et archivage Suivi des autorisations administratives (permissions de voirie) Suivi des livraisons et rapprochement des commandes Être éligible à l'insertion par l'activité économique

photo Enseignant / Enseignante des écoles

Enseignant / Enseignante des écoles

Emploi Enseignement - Formation

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Recherchons un enseignant de primaire motivé, créatif & travailleur pour dispenser notre programme de français en primaire (langue française, histoire, géographie), qui aime travailler en équipe. Vous avez déjà une expérience d'enseignement auprès d'élèves dont la langue maternelle n'est pas le français & une bonne compréhension de la préparation & de l'enseignement, qui développent leurs compétences en français dans tous les domaines. Les candidats retenus doivent avoir les qualifications appropriées, avec un PGCE ou une autre qualification similaire menant au statut d'enseignant qualifié. Un minimum de cinq ans d'expérience dans l'enseignement du groupe d'âge concerné est requis. Le candidat retenu sera : - francophone ou de niveau natif, et idéalement avec une bonne maîtrise de l'anglais. - Un excellent praticien avec de grandes attentes envers les étudiants, engagé pour qu'ils atteignent leur plein potentiel. - Un professionnel inspirant pour ses classes. avec de l'expérience dans l'enseignement du français, l'histoire et de la géographie au niveau primaire. - Enthousiaste et passionné par l'éducation, avec une bonne compréhension des meilleures pratiques. - Capable[...]

Ressources supplémentaires